Evaluatiegesprek voorbereiden: zo pak je dit aan!

Een evaluatiegesprek voorbereiden is de beste manier om het meeste uit dit gesprek te halen. Een evaluatie als leidinggevende heeft als voornaamste doel om de potentie van een (nieuwe) medewerker optimaal te benutten. Wij helpen je hier graag bij. Daarom vertellen we in deze blog meer over de evaluatie van je medewerkers.

Meer inspiratie? Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Waarom zou je een evaluatiegesprek voeren?

Een evaluatiegesprek is een goede manier om een beter beeld te krijgen van wat een medewerker heeft bereikt en hoe deze persoon zich binnen zijn of haar functie kan ontwikkelen. Wij raden je echter aan om afstand te nemen van alle vragen die je misschien in een traditioneel evaluatiegesprek zou stellen. In plaats daarvan is het belangrijk om jouw medewerkers persoonlijk te leren kennen.

Zo kan je kijken naar welke doelstellingen wel of niet zijn behaald, hoe je medewerker zich voelt binnen de organisatie en of het werk uitdagend genoeg is. Een evaluatiegesprek is iets anders dan een beoordelingsgesprek. Evaluatiemomenten zijn een goede manier om een duidelijker beeld te krijgen van de potentie en ontwikkeling van een medewerker, waarna je dit samen tijdens een beoordelingsgesprek doorneemt.

Wat kun je vragen tijdens een evaluatiegesprek?

Een evaluatiegesprek voorbereiden zorgt ervoor dat je beter bij kunt dragen aan het succes van een werknemer. Je kunt eventueel vooraf enkele vragen of een vragenlijst voor het evaluatiegesprek doorsturen, zodat je werknemer al beter weet wat hij of zij kan verwachten. Wij hebben gemerkt dat de vragen uit traditionele evaluatiegesprekken of een traditioneel model helemaal niet helpend zijn, voor jou of jouw werknemer. Hieronder enkele voorbeelden die de kwaliteit van het evaluatiegesprek zullen verhogen:

  • Hoe is het met je?
  • Is er een bepaald deel van je functie dat je met tegenzin doet?
  • Op welke prestaties van het afgelopen jaar ben je het meest trots?
  • In welke situatie leer jij het meest en kan jij optimaal ontwikkelen?
  • Als jij vanaf morgen de manager van dit team zou zijn, wat zou je dan anders doen?
  • Heb je nog persoonlijke doelen die je graag wilt behalen, binnen deze organisatie of daarbuiten?
  • Hoe kan ik je verder helpen?

Vraag ook eens aan jouw medewerkers aan hoeveel evaluatiemomenten zij behoefte hebben. De één is de ander namelijk niet. Behoeftes kunnen dan ook enorm uit elkaar liggen in jouw bedrijf. En maak je geen zorgen. Het inplannen van deze afspraken kan gestructureerd en overzichtelijk door gebruik van de software van Treams.

VRAGENLIJST

Vragenlijst voor evaluatiegesprekken

Evaluatiegesprek met zorg voorbereid voorbeeld

Als jij wilt dat je het evaluatiegesprek met zorg hebt voorbereid, dan heb je waarschijnlijk al veel aan bovenstaande tips gehad. Hieronder geven we je nog een concreet voorbeeld, zodat jij vanaf nu weet hoe je het beste een evaluatiegesprek kan voeren.

Zo vinden wij het tijdens de start van het evaluatiegesprek altijd belangrijk om voor een fijne sfeer te zorgen. Maak dus kenbaar dat dit gesprek een positieve insteek heeft en focust op de toekomst van de werknemer binnen het bedrijf. Zo voelt je werknemer minder druk en zal hij of zij meer open zijn.  

Begin vervolgens met wat luchtige vragen en tast af over welke onderwerpen jouw medewerker het graag wilt hebben of waar zij zich comfortabel bij voelen. Probeer hun feedback en opmerkingen goed te onthouden en onderbreek hen niet. Nadat zij uitgepraat zijn is het belangrijk om te laten weten hoe jij in de toekomst zal bijdragen aan het welzijn, succes en plezier van jouw werknemer. Je houdt dit overigens gemakkelijk bij in de tools van Treams. De software is toegankelijk voor jou en het hele team, waardoor je ook nog eens constant op de hoogte kan worden gehouden van de progressie van jouw medewerkers.

Het alles-in-één platform van Treams maakt evalueren, het geven van feedback, leren, doelen stellen en behalen gemakkelijker. Met behulp van onze software haal je niet alleen meer uit je medewerkers, maar het stelt hen ook in staat om hun potentie beter te benutten. Neem gerust contact met ons op voor meer info.

Vergelijkbare artikelen

Het geheim van een goed salarisgesprek

Over het algemeen is geld een ongemakkelijk onderwerp – of je het er nu met vrienden, familie of op de werkplek over hebt. In feite is het salarisgesprek dat managers met hun werknemers moeten voeren misschien wel een van de meest lastige gesprekken van het jaar.

Beoordeling schrijven; dat moet een medewerker zelf kunnen

Ieder jaar is het weer zo’n terugkerend moment… de beoordelingsgesprekken vinden plaats. Het is weer veel werk om voor iedereen iets fatsoenlijks op papier te toveren. Daarnaast zijn medewerkers (te vaak) gespannen voor het beoordelingsgesprek. Maar waarom?

Beoordelingsgesprek; HELP (8 tips)

Ze staan weer voor de deur en velen hebben er een hekel aan: de beoordelingsgesprekken. Ieder jaar is het weer een dingetje. Voor werkgevers, leidinggevenden en managers, maar ook voor werknemers.

Vragenlijst voor evaluatiegesprekken

Meer van dit?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief