Gratis masterclass: Feedback: zo zorg je ervoor dat mensen het gaan én blijven doen

Haal nog meer uit je 1-op-1 gesprekken met onze nieuwe feature: notities

Yay, it’s there: versie 1 van Treams notities! Een geheel nieuwe feature die je vanaf nu in staat stelt om notities van (persoonlijke) gesprekken op te schrijven en bewaren. Met één klik op de knop voeg je collega(‘s) toe aan je notities zodat zij hun bijdrage kunnen leveren. Zo zie je heel gemakkelijk wie wat heeft toegevoegd.

Want: hoe vaak gebeurt het dat beslissingen en actiepunten uit gesprekken worden vergeten? Met deze nieuwe feature is dat verleden tijd! Met een volledige geschiedenis aan notities vergeet je nooit meer wat er is besproken. Daarnaast kan je eenvoudig terugkijken wanneer je in de toekomst met soortgelijke uitdagingen op de werkvloer te maken krijgt én vind je alles omtrent persoonlijke ontwikkeling op één plek. Hoe makkelijk is dat?!

Benieuwd hoe dit eruit ziet? Bekijk de demo video

Wat is een 1-op-1 gesprek en waarom voer je 1-op-1 gesprekken?

Een een op eengesprek is een moment voor een open gesprek tussen manager en medewerker. Tijdens dit gesprek draait het niet om cijfers en inspanningen. Het is een moment voor coaching, mentoring en een goed gesprek. Het doel: medewerkers helpen om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen.  

In 3 stappen naar een goed gesprek

1.

Bereid het gesprek voor
Een een op eengesprek is een moment voor een open gesprek tussen manager en medewerker. Tijdens dit gesprek draait het niet om cijfers en inspanningen. Het een op eengesprek is een goed moment voor coaching en mentoring. Het doel: medewerkers helpen om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen. 

4.

Het gesprek
Ben eerlijk en duidelijk. Stel zoveel mogelijk open vragen. Zo leg je geen antwoorden in de mond en krijg je meer respons. Let op de toon waarop je praat. Beeld je in hoe de ander zich voelt bij een bepaald onderwerp. Probeer de ander te begrijpen. Dit doe je door actief te luisteren. Koppel persoonlijke ambities en prestaties aan de groei en doelstellingen van de organisatie. Vraag ook actief feedback aan de ander. Help elkaar groeien.

3.

Next steps
Wat spreken jullie af? Wat kan de ander verbeteren en hoe gaan jullie dit meten? Maak een actielijst en leg dit vast, zodat je dit de volgende keer kan evalueren. Dit kan bijvoorbeeld in onze nieuwe notities-feature. Hebben jullie geen vaste data voor jullie 1-op-1’s? Plan dan aan het eind van de afspraak meteen een nieuwe. Vraag ook feedback en input aan collega’s, dat kan je zeker helpen in je groei en ontwikkeling.

10 tips voor betere gesprekken

  1. Luister naar wat de ander zegt
  2. Heb je een gevoelig onderwerp te bespreken? Bereid voor!
  3. Geef de ander waardering
  4. Focus: leg je telefoon weg!
  5. Durf het gesprek aan te gaan
  6. Ga niet tegenover elkaar zitten maar naast elkaar of in een hoek van 90 graden
  7. Hou het gesprek eens op een andere plek dan op kantoor
  8. Stel open vragen
  9. Leg na het gesprek vast wat je hebt besproken. Dit kan dus heel gemakkelijk in Treams notities.
  10. Stel vervolgvragen

Niks missen?

Meld je nu aan voor de Treams nieuwsbrief

Deel dit artikel

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Meer lezen?