Geef je kennis een boost!

Blijf elke dag leren, meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Hoe verhoog ik mijn productiviteit? (7 tips)

Bijgewerkt: 16 okt 2019

Hoeveel doe jij nou eigenlijk écht op een dag? Uit een onderzoek blijkt dat de gemiddelde werknemer (in Engeland) maar drie van de acht uur écht effectief bezig is. En eigenlijk ook nog niet eens drie uur, maar slechts twee uur en 53 minuten… Waar we de rest van onze tijd dan aan spenderen? Kletsen met collega’s, social media, eten, roken, zoeken naar een nieuwe baan en nieuws lezen. En laten we nou eerlijk zijn: we doen dit allemaal wel eens toch?


En dat is helemaal niet gek. Er is namelijk steeds meer afleiding overal om je heen. Collega’s willen een kopje koffie drinken, je krijgt weer een berichtje op je telefoon of een mailtje die je even wil beantwoorden. Wist je dat we gemiddeld 65,3 meldingen per dag krijgen op onze telefoon? Niet gek dus dat je wordt afgeleid. Het gevolg hiervan is dat de productiviteit veel lager is. Maar hoe voorkom je dit? Met een beetje moeite kan je je productiviteit enorm verhogen. Wellicht helpen onderstaande tips je.


1. Jouw manier van werken

Wat is jouw ideale manier van werken? Hoe weet jij wat je iedere dag moet doen? Of je nou een checklist maakt met wat je iedere dag moet doen, alles in je hoofd hebt opgeslagen, of werkt van minuut tot minuut, eigenlijk maakt het helemaal niet uit. Zolang jij maar weet wat voor jou werkt. Je zal zien dat je door het maken van een checklist veel productiever kan werken. Een bijkomend voordeel: het afvinken van een checklist geeft enorm veel voldoening waardoor je ook nog meer werkplezier ervaart. Tip: Deel jouw manier van werken ook met je collega’s. Zo weten zij waar ze aan toe zijn en hoe ze het best met jou kunnen samenwerken. Zo kan je samen een stuk productiever werken.


2. Pomodoro-techniek

A looooooong time ago had de Italiaan Francesco Cirillo last van het feit dat hij maar niks gedaan kreeg. Hij was totaal niet productief bezig en iedereen bleef maar aan zijn hoofd zeuren. Heropvoeding, dat was er nodig. Heropvoeding van zichzelf en van anderen. Hij ging op zoek naar een timer (toevallig in de vorm van een tomaat (‘pomodoro’ in het Italiaans)) en stelde deze in op 25 minuten. Dit was de ideale duur om een taak gedaan te krijgen en vervolgens even rust te nemen Zo wist iedereen wanneer hij druk aan het werk was en niet gestoord wilde worden. Dit werkte niet alleen voor hem, maar ook voor miljoenen anderen op de hele wereld. De pomodoro-techniek was geboren. Mensen gingen door deze techniek een stuk productiever werken.


Dus: Kies een taak die gedaan moet worden, zet de timer op 25 minuten en ga aan de slag. Na deze 5 minuten mag je 3 tot 5 minuten pauze nemen en ga je weer 25 minuten aan de slag. Na 4 pomodoro’s (4x 25 minuten) mag je wat langer pauze nemen. Zo kan je super productief werken.


3. Begin met saaie dingen

Betrap jij jezelf er ook wel eens op dat je je saaiste klusjes tot het laatst laat liggen, of soms zelfs gewoon helemaal niet doet? Probeer voortaan eens te starten met deze klusjes. Op het begin van de dag heb je vaak nog het meeste energie en focus en zal je sneller klaar zijn met dit rottaakje. Want het voelt toch super goed om ook deze taken weg te kunnen strepen van je to-do list?


4. Wat leidt jou het meest af?

Is dit jouw telefoon, je mail, je collega’s, je gedachten of iets heel anders? Schrijf eens een hele dag op waardoor je allemaal wordt afgeleid en hoe vaak. Wanneer je dit weet kan je een actieplan opstellen. Word jij het meest afgeleid door je telefoon? Zet je telefoon dan op vliegtuigstand, al is het maar een paar uur. Word jij vooral afgeleid door je collega’s? Laat ze dan weten wanneer jij niet wil worden afgeleid, bijvoorbeeld door een kaartje op je bureau. Of ga gewoon even ergens anders zitten. Je zal merken wat dit doet voor je productiviteit. Dit brengt ons dan ook meteen op de volgende tip.


5. Werkplek

Zorg ervoor dat je jouw werkplek zo faciliteert dat jij er optimaal kan concentreren en presteren en dat jij zo productief mogelijk kan werken. Heb je even geen internet nodig, sluit dit dan af. Heb je geen social media nodig, blokkeer dit dan op je computer. Heb je ergens anders meer inspiratie, ga dan af en toe -waar mogelijk- ergens anders zitten. Een fijne werkplek is namelijk belangrijker dan je zou denken voor je productiviteit. Zelfs dingen als verlichting of de kleur van de muren kunnen een enorme impact hebben op jouw productiviteit. Zo kan je het beste blauw, groen, oranje, geel of roze gebruiken. Blauw is de kleur van concentratie. Het geeft een rustgevend effect. Met groen haal je buiten naar binnen, oranje staat voor positiviteit en creativiteit, geel voor vreugde en roze voor harmonie. Kleuren die je beter kan vermijden zijn bruin en rood. Voor de verlichting kan je het best kiezen voor gedimd licht.


6. Zeg eens ‘nee’

Een les waar veel mensen nog iets van kunnen leren: nee zeggen. Ken je het ook dat er iedere dag collega’s naar je toe komen met vragen als; “Kan je dit even doen?” “Heb je even tijd voor me?” “Zou je hier eens overheen willen lezen?” Het kan erg moeilijk zijn om dan met ‘nee’ te antwoorden, je wil tenslotte de ander ook helpen. Maar regelmatig gaat dit wel ten koste van je eigen productiviteit. Vind je het nou écht heel moeilijk om ‘nee’ te zeggen, vraag dan of het op een later moment kan. Bijvoorbeeld: “Ik heb nu even geen tijd, maar je kan voor morgen een afspraak inschieten in mijn agenda, dan kijken we er samen even naar.” Zo help je de ander en weet jij waar je aan toe bent.


7. Lifehacks die je helpen bij productiviteit

10 kleine ‘hacks’ die jou kunnen helpen met het verhogen van je productiviteit:

  1. Eet gezonder

  2. Slaap meer

  3. Ben actiever

  4. Neem een powernap wanneer je dit even nodig hebt

  5. Visualiseer je einddoel

  6. Plan momenten in je dag wanneer je je mail leest en beantwoord.

  7. Prioritiseer je to-do’s

  8. Bestel eten om tijd te besparen (maar dan wel gezond eten!)

  9. Zet het nieuws af, dit voorkomt afleiding

  10. Las een quiet day in (iedere week 1 dag dat je bijvoorbeeld thuis werkt en niet gestoord wil worden)

Hopelijk helpen deze tips je om steeds een beetje productiever te worden. En ben jij nou een leidinggevende en wil je weten hoe je jouw team productiever kan maken? Blijf ons dan volgen, hier schrijven we later over. Succes!

Groei is voor iedereen, dat is waar we bij Treams in geloven. Het levert ruimte, energie, creativiteit en plezier op voor mensen, teams en organisaties. In een groeiende organisatie ontstaat er ruimte voor medewerkers om te groeien en te ontwikkelen. Leer meer over Treams...

Wil je ook niets missen?

  • LinkedIn - White Circle

Benieuwd hoe onze tool eruit ziet?