Productiviteit betekenis

Wat is productiviteit?

Er zijn twee verschillende soorten productiviteit; productiviteit van personeel en persoonlijke productiviteit. Productiviteit van personeel gaat over de totale hoeveelheid goederen en/of diensten die een persoon in een bepaalde periode produceert. Persoonlijke productiviteit gaat over de relevante output van een individu in een bepaalde periode. Daarbij geldt dat je als persoon niet altijd invloed hebt op de productiviteit van personeel, dit hangt namelijk af van meerdere factoren. Wel heb je invloed op je persoonlijke productiviteit. Om de productiviteit van personeel te verbeteren moet men eerst de persoonlijke productiviteit verbeteren. Daarbij geldt ook nog dat je heel productief kan zijn en veel output kan hebben, maar als de resultaten die je bereikt nutteloos zijn, heb je er nog niks aan. Het is dus belangrijk om te richten op relevante output.

Afbeeldingen website 2019-42.png

Benieuwd hoe de focus op doelen kan zorgen voor meer productiviteit?

Waarom is productiviteit belangrijk?

Wanneer je werkt aan de juiste taken, krijg je betere resultaten. Dat is dan ook hoe groei ontstaat. Zo zorgt een hoge productiviteit voor meer innovatie, meer zelfvertrouwen en een hogere betrokkenheid. 

 

Wat zijn obstakels die je productiviteit verlagen?

Productiviteit gaat hand in hand met verschillende obstakels. Om productiever te kunnen werken is het zaak om eerst de obstakels aan te pakken. Het belangrijkste obstakel is afleiding. Een werkplek kan een heel afleidende plek zijn. Er zijn namelijk vrijwel altijd andere collega’s aanwezig die met elkaar praten, koffie halen of vergaderen. Daarnaast hebben we voortdurend technologische apparaten om ons heen die onze aandacht vragen. Denk bijvoorbeeld aan mobiele telefoons. Een tweede obstakel zijn persoonlijke omstandigheden. Het leven vraagt soms veel van ons. 5 dagen in de week werken, boodschappen doen, familie en vrienden onderhouden en noem maar op. Door deze drukte zal de productiviteit dalen. Ben je bewust van deze obstakels wanneer je je productiviteit wil verhogen.

Hoe verhoog je je productiviteit?

Om je volle potentieel te kunnen bereiken hebben we een aantal tips voor je op een rijtje gezet. Deze tips helpen je om je productiviteit te verhogen:

1. Ga op zoek naar je eigen manier van werken

Hoe werk jij het liefst? Hoe weet je wat je iedere dag moet doen? Het maakt niet uit of je nou alles in je hoofd hebt zitten of per dag een checklist maakt, maar zorg ervoor dat je weet wat voor jou het beste werkt. Door dit helder te hebben en iedere dag uit te voeren zal je productiviteit stijgen. Deel deze manier van werken zeker ook met je collega’s. Zo weten zij waar ze aan toe zijn en hoe ze jou hierbij kunnen helpen.

 

2. De Pomodoro-techniek

De pomodoro-techniek is een van de beste productiviteitstechnieken die er is. Bij de pomodoro techniek kies je een taak die volbracht moet worden, zet je de timer op 25 minuten en ga je aan de slag. Na deze 25 minuten mag je 3 tot 5 minuten pauze nemen en ga je weer 25 minuten aan de slag. Na 4 pomodoro’s (4x25 minuten) mag je wat langer pauze nemen. Zo kan je super productief werken.

 

3. Begin met de saaie taken

Meestal bewaren we de saaiste klusjes tot het laatste moment, of schuiven we ze zo ver op dat we ze uiteindelijk niet eens doen. Probeer vanaf nu eens te starten met deze klusjes. Aan het begin van de dag heb je namelijk meer energie en focus en zal dit klusje sneller volbracht zijn. 

4. Leer ‘nee’ zeggen

Iets wat nog veel mensen kunnen leren: nee zeggen. Je kent het vast wel: collega’s die te pas en te onpas je hulp vragen. “Kan je dit even doen?” “Heb je even tijd voor me?”. Het is voor veel mensen nog altijd lastig om dan nee te zeggen. Je wil de ander tenslotte ook helpen. Helaas gaat dit regelmatig wel ten koste van je productiviteit. Vraag de volgende keer dus of het op een ander moment kan of zeg gewoon ‘nee’.

Groei is voor iedereen, dat is waar we bij Treams in geloven. Het levert ruimte, energie, creativiteit en plezier op voor mensen, teams en organisaties. In een groeiende organisatie ontstaat er ruimte voor medewerkers om te groeien en te ontwikkelen. Leer meer over Treams...

Wil je ook niets missen?

  • LinkedIn - White Circle

Benieuwd hoe onze tool eruit ziet?