Strategische personeelsplanning

Wat is strategische personeelsplanning?

Strategische personeelsplanning is een proces waarbij je ervoor zorgt dat je de juiste persoon op de juiste plek binnen de organisatie zit. Door dit in kaart te brengen zorg je ervoor dat er niet te veel mensen beschikbaar zijn, maar ook zeker niet te weinig. Door bedrijfsanalyses, financiën en de input van de HR-afdeling kan je een strategische personeelsplanning opstellen die voldoet aan je bedrijfsdoelen. Door dit te doen, los je personeelsproblemen op voor nu en voor de toekomst. 

Waarom is strategische personeelsplanning belangrijk?

Het hebben van een strategische personeelsplanning is niet alleen leuk en makkelijk, het is zelfs noodzakelijk in de weg naar organisatorisch succes. Zo kun je door middel van een zo’n personeelsplanning op het juiste moment de juiste mensen inhuren of aannemen, zodat je concurrenten altijd een stap voorblijft. Daarnaast zorgt een goede strategische personeelsplanning ervoor dat problemen eerder worden geïdentificeerd of zelfs worden voorkomen, geeft het je inzicht in de verwachte personeelskosten, concurrentie en pensioenen en zorgt het ervoor dat je belangrijke sleutelposities (zoals managers en leiders) op tijd kan invullen. Uiteindelijk zorgt een strategische personeelsplanning er dus voor dat je bent voorbereid op (onverwachte) problemen, wat veel tijd scheelt. Door dit alles kan je bedrijfsdoelen makkelijker en sneller bereiken.

Hoe maak je een strategische personeelsplanning?

Er zijn veel verschillende benaderingen voor strategische personeelsplanning. Toch is het proces er naartoe vaak vergelijkbaar. Het voldoet dan ook vrijwel altijd aan een aantal dezelfde basisprincipes. Zo is het altijd in lijn met de strategie van de organisatie. De organisatiestrategie bepaalt namelijk wat het bedrijf de komende vijf tot tien jaar wil bereiken. Dit is een mooie richtlijn voor het inrichten van je strategische personeelsplanning. Daarnaast volgt een goede personeelsplanning altijd het 80/20 Pereto-Principe. Dit wil zeggen dat een input van 20% je 80% oplevert. Het is daarom belangrijk om te focussen op de primaire functies van de organisatie. Dat zijn de functies die het meest bijdragen aan de resultaten van de organisatie. Tot slot gaat strategische personeelsplanning altijd uit van de lange termijn. 

Hoe kan software je helpen bij de personeelsplanning?

Zonder de juiste hulpmiddelen is het lastig om een strategische personeelsplanning op een goede manier neer te zetten. Zo voeren veel organisaties de personeelsplanning nog altijd uit in Excel. Omdat het proces extreem gegevensgericht is, kan het lastig zijn om de gehele personeelsplanning in Excel vast te leggen. Gelukkig zijn er verschillende personeelsplanning software tools die helpen bij het analyseren van de huidige mogelijkheden en toekomstige behoeften van de organisatie en medewerkers. Met behulp van deze personeelsplanning software kan je de kloof ontdekken tussen de huidige situatie en de gewenste toekomstige situatie. Zo kan je met behulp van de personeelsplanning app van Treams heel gemakkelijk inzicht krijgen in kwaliteiten van medewerkers. Met deze personeelsplanning software draai je gemakkelijk rapporten waarmee je gemakkelijk en snel kunt vergelijken welke talenten je al in huis hebt en welke talenten je nog nodig hebt (Vlootschouw). 

Nadat je strategische personeelsplanning staat en je bent begonnen met het implementeren hiervan, is het werk zeker nog niet klaar. De wereld van tegenwoordig verandert continu en daardoor blijft ook je strategische personeelsplanning continu in beweging. Het is belangrijk om het proces te blijven volgen en moet bijstellen wanneer nodig.

Oh nee! Wacht even!

Meld je, net als 100+ anderen, aan voor onze gratis masterclass ‘stap voor stap naar een nieuwe HR-cyclus’.

Gratis aanmelden!

Gratis masterclass

Stap voor stap naar een nieuwe HR-cyclus